Benutzerverwaltung

Übersicht

• Benutzerrollen
• Benutzer hinzufügen
• Benutzerdaten bearbeiten
• Benutzer löschen

Benutzerrollen

In Metro Publisher gibt es 5 Arten von Benutzerrollen mit separaten Rechten:

1. Kontobesitzer
2. Administrator
3. Editor
4. Writer
5. Designer

Kontobesitzer

Der Kontobesitzer ist der Benutzer mit den meisten Rechten. Diese Rechte beinhalten:

pro Konto

• Metro Publisher Instanzen AKTIVIEREN und DEAKTIVIEREN
• Kreditkarten- und Firmeninformation bearbeiten
• Benutzer hinzufügen und löschen

pro Instanz

• Abschnitte (Sektionen) hinzufügen und löschen
• Blogs hinzufügen und löschen
• Benutzer hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Allgemeine Einstellungen bearbeiten
• Einstellungen für soziale Medien bearbeiten
• Geolocation festlegen
• Einstellungen für Inhalte und Standardtexte bearbeiten
• Drittanbietereinstellungen bearbeiten, z.B. für Adserver
• Einstellungen für Kommentare bearbeiten

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Administrator

Administratoren sind verantwortlich für die strukturellen Elemente einer Metro Publisher Webseite und für die Einstellungen der jeweiliegen Instanz (Website). Die meisten Einstellungen, die ein Administrator festlegt, werden vor der Online-Schaltung der Website vorgenommen. Nach der Markteinführung der Website arbeitet man meist nur gelegentlich als Admin, z.B. um Benutzer anzulegen.

Rechte eines Administrators beinhalten:

• Abschnitte (Sektionen) hinzufügen und löschen
• Blogs hinzufügen und löschen
• Benutzer hinzufügen, bearbeiten und löschen
• Allgemeine Einstellungen bearbeiten
• Einstellungen für soziale Medien bearbeiten
• Geolocation festlegen
• Einstellungen für Inhalte und Standardtexte bearbeiten
• Drittanbietereinstellungen bearbeiten, z.B. für Adserver
• Einstellungen für Kommentare bearbeiten

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Editor

Editor (Redakteur) ist die arbeitsintensivste Rolle in Metro Publisher. Editoren sind für die tägliche Wartung der Website verantwortlich. Alle Aufgaben rund um die Aufsicht und Veröffentlichung von Inhalten fallen dem Editor zu.

Rechte eines Editor beinhalten:

• Homepage bearbeiten
• Abschnitte und Unterabschnitte (Sektionen) bearbeiten
• Blogs bearbeiten
• Hinzufügen, bearbeiten und löschen von Standorten und Veranstaltungen
• Hinzufügen, bearbeiten und löschen von Dateien und Bildschirmpräsentationen (Slideshows)
• Sprockets erstellen und bearbeiten
• Bearbeiten / Beantworten von Benutzerkommentaren

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Writer

Writers (Autoren) haben eingeschränkte Rechte. Sie können Inhalte anlegen, aber nicht veröffentlichen. Die Writer Rolle wird meist Freelancern, externen Bloggern oder Praktikanten zugewiesen. Durch Vier-Augen-Prinzip (Editor überwacht Inhalte) können so viele Fehler vermieden werden.

Rechte von Benutzern mit der Writer Rolle beinhalten das:

• Erstellen und bearbeiten von allen Inhaltsarten

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Designer

Designer haben die notwendigen Rechte, um das Erscheinungsbild einer Metro Publisher Website zu verändern, ohne dabei Zugriff auf Inhalte oder Struktur der Webseite zu haben. Dies ist trotzdem eine wichtige Rolle, da Designer das gesamte visuelle Design Ihrer Site verändern können. Grundlegende Kenntnisse von HTML und CSS sind für diese Rolle erforderlich.

Rechte von Designern beinhalten:

bei Metro Publisher Standard-Instanzen

• Zugriff auf das File Center

bei Metro Publisher Pro-Instanzen

• Zugriff auf das File Center
• Zugriff auf das Design Center, das sämtliches CSS und die Bilder für die öffentlichen Sitenvorlagen beinhaltet
• Hochladen von neuem CSS und Bildern für die öffentlichen Sitenvorlagen
• Aktualsieren von existieren Designs auf der online Website

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Einen Benutzer hinzufügen

Nur Administratoren oder Kontobesitzer können Benutzer anlegen oder löschen.

Klicken Sie auf "Benutzer verwalten" rechts oben in Ihrer Metro Publisher Adminseite. Es erscheint eine tabellarische Übersicht aller Benutzer, die bereits angelegt wurden.

Um neue Benutzer zu Ihrer Metro Publisher Instanz einzuladen, klicken Sie auf "Add user":

1. Geben Sie die E-mail des neuen Benutzers an. Metro Publisher benutzt E-mail-Addressen als Benutzernamen.
2. Wählen Sie die Rollen aus, die diesem Benutzer für die entsprechenden Metro Publisher Instanz(en)zugewiesen werden sollen.
3. Screen Name: Dies ist der Bildschirmname des Benutzers z.B. wenn dieser einen Kommentar beantwortet (direkt aus dem Admin).
4. Klicken Sie auf "Invite". Metro Publisher sendet dann dem neuen Benutzer eine E-mail zur Verifizierung zu, die bestätigt werden muss. Mit diesem Schritt kann ein Benutzer auch ein eigenes Passwort festlegen.
   
   

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Benutzerdaten bearbeiten

Benutzer können generell nur Ihre eigenen Kontoinformationen bearbeiten (ausser Benutzern mit Admin- oder Kontobesitzer-Rechten). Hier die Reihenfolge für Standardbenutzer:

1. Klicken Sie auf "Benutzer verwalten" rechts oben in Ihrer Metro Publisher Adminseite.
2. Dann klicken Sie auf "My Info"
3. Hier können Sie:
• Ihre persönlichen Daten veraendern
• Sekundäre E-Mail-Adressen eintragen
• Ihr Passwort zurücksetzen

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Einen Benutzer löschen

Nur Administratoren oder Kontobesitzer können Benutzer löschen.

1. Klicken Sie auf "Benutzer verwalten" rechts oben in Ihrer Metro Publisher Adminseite
.
2. Suchen Sie in der Übersicht nach nach dem zu löschenden Benutzer.
3. Wählen Sie via Doppelklick den Benutzer aus.
4. Klicken Sie auf "Delete".

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